Hiermit informieren wir Sie über die Verwendung von Daten durch das Projekt Beratungsforum: JUGEND STÄRKEN (BJS). Die Datenschutzhinweise klären über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb dieser Internetpräsenz und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Damit Sie die auf dieser Webseite angebotenen Informationen und Angebote in Anspruch nehmen können, erhebt, verarbeitet und nutzt das BJS (personenbezogene) Daten. Mit der Zustimmung zu diesen Datenschutzhinweisen willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer (personenbezogenen) Daten gemäß den nachfolgenden Bestimmungen unter Beachtung des Datenschutzrechts ein. Wir verarbeiten (personenbezogene) Daten von Ihnen als Nutzer*innen dieser Webseite ausschließlich unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend der Gebote der Datensparsamkeit- und Datenvermeidung. Das bedeutet, Ihre Daten werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere wenn die Daten zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich, beziehungsweise gesetzlich vorgeschrieben sind, oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, aber nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und/oder künftigen Verwendungen Ihrer Daten widersprechen. Das BJS löscht im Übrigen die Daten, wenn etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind, Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben oder eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist, um den ursprünglich angestrebten Zweck zu erfüllen. Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen jeweils mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt, dass die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO ergibt.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Severine Thomas

Universität Hildesheim
Institut für Sozial- und Organisationspädagogik

Universitätsplatz 1
31141 Hildesheim

Tel.: +49 5121 883 11728

E-Mail: kontakt@beratungsforum-jugend.de

Anne Banzhaf & Tabea Möller

Internationale Gesellschaft für erzieherische Hilfen (IGfH)

Galvanistraße 30
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69 63 39 86 – 20 

E-Mail: kontakt@beratungsforum-jugend.de

Die grafische Gestaltung und Umsetzung erfolgen von der: artefino GmbH.

2. Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten
a) Erbringung unserer Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Interessent*innen, Unterstützer*innen, Projektpartner*innen oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, zum Beispiel wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrunde liegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören Bestands- und Stammdaten der Personen wie zum Beispiel die Kontaktdaten (beispielsweise E-Mail) sowie gegebenenfalls relevante Projektdaten (Projektinhalte und Informationen). Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

b) Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite www.beratungsforum-jugend.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert (erfolgt nach spätestens 21 Tagen):

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
• Inanspruchnahme der angebotenen Leistungen (Downloads)
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

c) Bei Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen auf Ihre Kontaktnachricht zu antworten. Für Kontaktaufnahme ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Ggf. werden zwecks der Nutzung des Kontaktformulars die Speicherung des Absendezeitpunkts Ihrer Nachricht als auch der IP-Adresse vorgenommen.

3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Einwilligung dazu erteilt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten zu verlangen entsprechend Art. 15 DSGVO
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung gegenüber uns zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kontakt@beratungsforum-jugend.de

6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

7. Minderjährigenschutz
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern über diese Webseite keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

8. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Internetpräsenz und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

9. Erhebung und Verwendung von Daten

Um Ihnen die Buchung von Terminen über das Buchungstool Cituro zu ermöglichen, können wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen erfassen und speichern:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Institut, Adresse)
• Terminpräferenzen

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminbuchung verwendet und dienen dazu, Ihnen einen effizienten und reibungslosen Buchungsprozess zu bieten.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen und Updates zukommen zu lassen. Durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erklären Sie sich mit dem Empfang unseres Newsletters einverstanden.

• Datenerhebung und Verwendung

Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie haben uns hierzu ausdrücklich ermächtigt oder es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe.

• Double-Opt-In und Widerruf

Für den Schutz Ihrer Daten und um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich den Newsletter abonnieren möchten, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nachdem Sie diesen Link angeklickt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Sie können jederzeit Ihr Einverständnis zum Erhalt des Newsletters widerrufen, indem Sie den entsprechenden Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns eine E-Mail an die genannten Kontaktdaten senden. Nach dem Widerruf werden wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Verteiler entfernen.

• Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Wir verwenden geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Diebstahl oder Manipulation zu schützen.